Тайм менеджмент
Время – ценный ресурс, многие не умеют им грамотно распоряжаться. Тайм менеджмент помогает рационально использовать его, создать баланс между работой и личной жизнью.
Что такое тайм менеджмент
Тайм менеджмент – совокупность методов и приемов, которые помогают расставлять приоритеты, соблюдать дедлайны без физической и нервной перегрузки.
Зачем это нужно:
- чтобы не тратить время впустую;
- уметь сосредоточиться на действительно важном, а не распылять внимание;
- работать без стресса и спешки;
- успевать отдыхать.
Умение спланировать время необходимо не только работнику интеллектуального труда, но и школьнику, студенту и домохозяйке.
Плюсы и минусы тайм менеджмента
Приемы тайм-менеджмента важно уметь адаптировать под себя. Это понятие не тождественно «жесткому режиму дня». Нужно найти баланс, но на начальных этапах придется приложить усилия к организации жизни.
| Плюсы | Минусы |
|
|
Принципы тайм менеджмента
Планирование – основа любой успешной человеческой деятельности. Именно соблюдение принципов грамотной подготовки и реализации позволяет найти баланс между работой и личной жизнью.
Правила тайм менеджмента:
- Планирование – ежедневное, еженедельное и долгосрочное.
- Выделение главного в моменте.
- Делегирование – невозможно все успеть, можно и нужно перепоручать, находить исполнителей для отдельных задач.
- Фокус – избавление от отвлекающих факторов.
- Последний принцип – анализ выбранной методики, оценка результатов. После чего нужно сделать выводы, провести коррекцию способов достижения целей.
Типы тайм менеджмента
Управление временем – заключается в выстраивании системы действий. Как это происходит, каждый решает исходя из собственных личностных качеств. Выделяют следующие типы управления временем:
- классический с жестким планированием;
- гибкий с запасом времени;
- целевой – результат во главе угла, а как он достигается – это уже второй вопрос;
- ситуативный – в зависимости от текущих событий. Сюда же относится и интуитивный;
- антикризисный – для решения срочных задач, дедлайнов.
Стратегии тайм менеджмента
Все принципы распределения временем используются при разработке стратегии своей деятельности.
| Этапы тайм менеджмента | Пояснения экспертов |
| Планирование заранее | На любой отрезок времени и лучше это делать в письменной форме. |
| Определение приоритетов | Не все важно. Выбирать то, что при меньших усилиях даст больший результат. |
| Работа в фокусе | Выделенное время тратить на глубокую, бесперебойную работу. |
| Делегирование и автоматизация | Делегировать рутину, использовать шаблоны. |
| Гибкость и адаптация | Жизнь непредсказуема, нужно уметь перестраиваться. |
| Регулярный анализ, рефлексия | Раз в неделю оценка и интерпретация результатов: что хотел и что успел. |
| Ограничение времени | Определять количество рабочего времени на одну операцию. Так вы не будете отвлекаться. |
| Рутина и привычки | Больше действий по привычке, меньше нервного и физического напряжения. |
Техники тайм менеджмента
Метод управления временем каждый выбирает самостоятельно. Популярные способы для создания баланса:
- Техника Pomodoro – чередование циклов работы и перерывов. Позволяет выполнить необходимые задачи без переутомления.
- Матрица Эйзенхауэра – задачи делят по степени важности. Начинают решать последовательно с максимально приоритетных.
- Метод ABCDE – аналогично предыдущей технике.
- Метод Getting Things Done – создание четкого чек-листа, графика или структуры. Подходит для тех, кто ведет множество проектов. Например: бухгалтеры в аудиторской компании, которые ведут несколько клиентов на аутсорсе.
Владение инструментами тайм менеджмента – полезный комплекс умений. Но не стоит полностью посвящать жизнь планированию и выполнению задач в соответствии с разработанной стратегией. Баланс нагрузки, разделение личного и общественного – вот самое главное умение.